海外拠点とスムーズに情報共有！～レイアウトはそのまま！Accela BizAntennaに添付ファイル翻訳機能が誕生！～

こんにちは！
ナレッジマネジメント向けITベンダー【アクセラテクノロジ株式会社】の村田朱理です。

突然ですが、人間の集中力は一般的にどのくらいと言われているかご存知でしょうか？

諸説ありますが、一般的には約90分と言われているそうです。

その中でも、実際に深い集中力を持続できる時間は15分だそうです。

日頃の労働時間から考えると、まとまって集中できる時間は意外と短いと感じた方も多くいるのではないでしょうか。

（こまめに休憩を取りたいところですが社会人ともなるとなかなか難しいですよね…😅）

集中力を持続できる時間が限られる中で、どのようにしたら効率よく業務を進めることができるか工夫したいものです🤔

さて、海外にも拠点がある企業などでは、資料や情報の共有といった海外拠点との双方向のやり取りに苦労されることも少なくないのではないでしょうか。

複数の海外拠点とやり取りする場合は、さらに時間や手間がかかりますよね…😰

業務時間を有効活用し業務効率化を目指す上で、今回ご紹介する「添付ファイル翻訳機能」が役立ちます！

「添付ファイル翻訳機能」ってなに？

ナレッジに添付された文書ファイルのレイアウトを保ったまま翻訳できるAccela BizAntennaの新機能です。

これまで翻訳作業や海外拠点とのやり取りに費やしていた時間を削減し、限られた時間や集中力を他の業務に注ぐことができます！✨

「添付ファイル翻訳機能」の活用方法は？

海外拠点とのやり取りにおいて、次のようなお困りごとはありませんか？

• ・資料や情報の共有がタイムリーにできない
• ・翻訳作業に手間がかかり、他の業務を圧迫している

これらのお困りごとを解決するためには、まさに添付ファイル翻訳機能が便利です！

添付ファイル翻訳機能は多言語に対応しているので、複数の海外拠点との資料共有においても、翻訳作業の時間や手間を削減することができます。

また、添付ファイル資料だけではなく、従来通りコンテンツやコメントのテキスト翻訳もできます。

例えば、以下のような使い方ができます！

1. 海外拠点へマニュアルや手順書等の添付ファイル資料を共有
2. 添付ファイル翻訳機能で拠点ごとの主言語に自動翻訳
3. 拠点ごとの主言語で資料を閲覧し、質問などをコメント
4. コメント内容を自動翻訳で確認し、返信

添付ファイル翻訳機能を使えば、スムーズなやり取りを実現し、生産性を向上させることができます！

「添付ファイル翻訳機能」を使いたい！

添付ファイル翻訳機能は、Accela BizAntennaのプレミアム版の追加オプション機能となります（月額25,000円（税別）より）。

ご興味のある方は、個別にご案内することもできますのでぜひお気軽にお問い合わせください！

もちろん、現在Accela BizAntennaをご利用でなくても大丈夫ですので、お問い合わせお待ちしております🙆

アクセラテクノロジからのお知らせ

2023年4月12日～14日に開催される「名古屋 ものづくり ワールド」の「製造業 DX展」に、”超サービスデスク”を実践する業務システムとして、アクセラテクノロジのナレッジ活用ノウハウを投入し開発したITプラットフォーム「SolutionDesk」を出展します！

SolutionDeskとは？という方は、ぜひ過去のブログ投稿をご覧ください！

ブログ記事：製品やサービスの多品種化、専門化、複雑化…もう自部署だけでは対応できない！それ、「超サービスデスク」で解決できます！！

展示会にお越しの際はぜひアクセラテクノロジのブースへお立ち寄りください😊

SolutionDeskのHPはこちら